L’INAIL ha pubblicato, in data 11.09.2020, una nota operativa in merito all’OT23 da comunicare all’INAIL stesso entro il 28.02.2021 e, alcune FAQ di chiarimenti .
Tale documentaizone riguarda il nuovo modello OT23 relativo all’anno 2021 in tema di riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, sugli interventi realizzati nel 2020.
Vedi il modello e le istruzioni nel nostro articolo Modello 0T 23 2021 “Riduzione tasso medio tariffa INAIL”
Qui di seguito alcune risposte alle FAQ, suddivise per tipo di intervento di miglioramento della prevenzione e della sicurezza:
Intervento B-5 DOCUMENTAZIONE PROBANTE
in caso di installazione sui mezzi aziendali sistemi di comunicazione per telefono cellulare con chiamata diretta vocale, come documentazione probante possono anche essere accettate le sole fatture di acquisto se corredate da documenti comprovanti le evidenze della presenza di un’officina interna alla ditta e dell’installazione sui mezzi di proprietà dell’impresa richiedente.
Intervento D-3 MICROFORMAZIONE
Per micro-formazione si intende l’erogazione di contenuti formativi esclusivamente attraverso video della durata di pochi minuti resi disponibili ai lavoratori su apparati elettronici in aree comuni aziendali o su dispositivi in uso da parte dei singoli lavoratori. La presenza di un docente in presenza non soddisfa il requisito richiesto . Deve essere indirizzata a un numero significativo di dipendenti. La modalità di realizzazione dell’intervento da parte dell’azienda deve dimostrare un suo impegno nel mantenere il livello di conoscenze acquisito dai lavoratori durante i corsi di formazione e di avere in tal modo effettuato un intervento migliorativo oltre quanto richiesto dalla normativa vigente. Tutti i supporti necessari alla micro-formazione, inclusi cellulari, devono essere messi a disposizione dall’azienda.
Intervento E-5 ORGANO DI VIGILANZA
1. Quali documenti servono a dimostrare l’attività di controllo del modello organizzativo e gestionale di cui all’art.30 del d.lgs. 81/08 e s.m.i., svolta dai componenti dell’organismo di vigilanza (OdV)?
I componenti dell’OdV, dotati di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, per poter effettuare al meglio la loro funzione di vigilanza, devono essere tenuti costantemente informati sull’evoluzione delle attività nelle aree a rischio e devono avere libero accesso a tutta la documentazione aziendale rilevante ai fini della salute e sicurezza dei lavoratori; pertanto è opportuno che il modello di organizzazione disciplini efficaci procedure di reportistica interna indirizzate all’OdV e dall’Odv al management.
Ai fini della verifica dell’attuazione saranno necessarie evidenze relative, ad esempio, all’analisi dei quasi incidenti, alle segnalazioni dei lavoratori o degli RLS, ai report degli audit del sistema, al riesame della direzione, ecc., e dovranno evidenziare la valutazione dell’OdV di tale reportistica.
