ISTRUZIONI OPERATIVE: GESTIONE RIFIUTI DA PARTE DEL PRODUTTORE CON APP RENTRI FIR DIGITALE

Ruolo: Produttore / Detentore del rifiuto

Obiettivo: Gestione digitale del Formulario di Identificazione Rifiuto (xFIR) in conformità al D.Lgs. 152/06 e successive modifiche ed integrazioni e normative RENTRI: di cui si allegano gli ultimi manuali emanate ed approvati con Decreto Direzionale n° 310 del 02 novembre 2026

FASE 1: Configurazione iniziale dell’App (una tantum)

Prima di operare sul piazzale, è necessario configurare il proprio dispositivo mobile. Non sono ammesse scorciatoie o condivisioni di PIN tra operatori.

Scarica l’App ufficiale “RENTRI FIR Digitale” sul tuo smartphone.
Richiedi al responsabile aziendale il QR Code e il PIN temporaneo di configurazione.
Apri l’App, clicca su “Inquadra QR code” e inserisci il PIN fornito.
L’App genererà un “PIN Operativo” a 6 cifre strettamente personale. Memorizzalo o collegalo ai sistemi biometrici (impronta/FaceID). Questo PIN costituisce la tua firma elettronica formale.

Vedi le nostre circolari:

APP: https://www.studiobarbaracalvi.com/rentri-nuova-guida-operativa-configurazione-app-associazione-dispositivi-e-firma-digitale-xfir/

GUASTI INFORMATICI: https://www.studiobarbaracalvi.com/rentri-decreto-dirigenziale-per-le-modalita-di-comportamento-in-caso-di-guasti-informatici/

FASE 2: Operatività quotidiana sul piazzale

Di seguito le tre casistiche operative in cui potresti trovarti durante il carico del rifiuto.

CASO A: Il Trasportatore ha già preparato il FIR (situazione standard)

Se l’autista arriva con il FIR pre-compilato a sistema, il tuo compito è verificarlo, inserire i pesi reali e firmarlo.

Apri l’App e seleziona “Operatività FIR” > “Prendi in carico FIR”.
Inquadra il QR Code mostrato dal trasportatore (oppure digita il codice alfanumerico del FIR).
Visualizzato il FIR corrente sullo schermo, clicca sul pulsante “Azioni”.
Seleziona “Quantità”: inserisci il peso esatto del rifiuto (es. 51,5), l’unità di misura (Kg o Litri) e il numero di colli (es. 2 cisternette).

Clicca “Salva”.

Seleziona “Trasporto Partenza”: verifica o compila la data/ora effettiva, la targa e il nome dell’autista.

Clicca “Salva”.

CASO B: Creazione del FIR da zero (L’Azienda crea il documento)

Se la compilazione del FIR è a nostro carico, devi istruire il documento partendo da zero.

Dalla schermata principale clicca su “Operatività FIR” > “Crea nuovo FIR”.
Compila obbligatoriamente le 4 schede contrassegnate dall’asterisco (*):

Produttore*: Clicca su “Ricopia anagrafica corrente” per compilare automaticamente i nostri dati aziendali.

Clicca “Salva bozza”.

Destinatario*: Inserisci il Codice Fiscale dell’impianto di destino.

Cerca Provincia e Comune con la lente d’ingrandimento.

Indica il tipo di operazione (Recupero o Smaltimento).

“Salva bozza”.

Trasportatori*: Clicca “Aggiungi nuovo trasportatore”.

Inserisci Codice Fiscale e Numero Iscrizione Albo.

Clicca “Aggiungi”

e poi “Salva bozza”.

Rifiuto*: Inserisci il Codice EER (es. 15.01.10* imballaggi contaminati), lo stato fisico (es. Solido) e, per i rifiuti pericolosi, la classe di pericolo (es. HP14).

“Salva bozza”.

Quando tutte le schede obbligatorie mostrano la spunta verde, premi il pulsante “Vidima e crea FIR”.

Leggi eventuali avvisi di sistema e dai l’OK.

CASO C: Il FIR è stato inviato dal gestionale di Ufficio

Se l’ufficio ha già predisposto il FIR tramite RENTRI, lo riceverai in mobilità.

Clicca sulla notifica ricevuta sullo smartphone, oppure vai in “Strumenti FIR” > “Elenco FIR emessi”.
Seleziona il FIR relativo al carico in corso.
Tramite il tasto “Azioni”, entra in “Quantità” e “Trasporto Partenza” per inserire il peso riscontrato al momento e i dettagli dell’automezzo.

FASE 3: Sottoscrizione del FIR (Firma del Produttore)

Nessun carico può lasciare il piazzale senza la sottoscrizione digitale.

La firma certifica la correttezza tecnica e formale dei dati inseriti.

Verifica che lo stato del documento sia “In attesa delle firme del produttore e del primo trasportatore”.
Clicca su “Azioni”.
Seleziona “Firma Produttore”.
Inserisci il tuo PIN Operativo a 6 cifre (o usa l’autenticazione biometrica) e premi “Autorizza”.
Lo stato del documento passerà a “In attesa di firma del primo trasportatore”. Da questo momento, l’iter di competenza del produttore è formalmente concluso.

NOTE DI CONFORMITÀ NORMATIVA

Attenzione: L’apposizione della firma tramite il PIN attesta legalmente i dati inseriti. Assicurarsi sempre di aver verificato con precisione la quantità in partenza e le autorizzazioni del trasportatore/destinatario prima dell’autorizzazione finale. Procedure incomplete costituiscono non conformità formale.

ISTRUZIONI OPERATIVE: GESTIONE RIFIUTI DA PARTE DEL TRASPORTATORE CON APP RENTRI FIR DIGITALE

Ruolo: Trasportatore

Obiettivo: Gestione digitale del Formulario di Identificazione Rifiuto (xFIR) e registrazione eventi di trasporto in conformità al D.Lgs. 152/06 e normative RENTRI.

FASE 1: Configurazione iniziale dell’App (una tantum)

Prima di iniziare le attività di trasporto, è necessario configurare l’App sul dispositivo (smartphone/tablet aziendale o personale).

Scarica l’App “RENTRI FIR Digitale” dallo store del dispositivo e consenti l’uso della fotocamera e delle notifiche.
Richiedi all’ufficio logistica/amministrazione il QR Code e il PIN di configurazione per l’unità locale.
Apri l’App, seleziona “Inquadra QR code” e inserisci il PIN fornito dall’ufficio.
L’App genererà un “PIN Operativo” a 6 cifre strettamente personale, che fungerà da firma elettronica (sostituisce la firma a penna). Memorizzalo o associalo ai sistemi biometrici (impronta/FaceID).

FASE 2: Partenza del trasporto e gestione del FIR

Di seguito le tre modalità operative per l’inizio del trasporto dal luogo di produzione.

CASO A: Il Produttore ha già preparato il FIR

Se il cliente (produttore) ha già creato il FIR sul suo sistema RENTRI e deve fartelo firmare per la partenza.

Apri l’App e clicca su “Operatività FIR” > “Prendi in carico FIR”.
Inquadra il QR Code sul documento o inserisci il numero di vidimazione.
Quando il FIR appare come “FIR corrente”, clicca su “Azioni”.
Verifica se il produttore ha inserito tutti i dati. Se mancano, devi integrarli tu:

Seleziona “Quantità” e inserisci il peso rilevato (es. 51,5 Kg) o spunta “Rinfusa”. Clicca “Salva”.
Seleziona “Trasporto Partenza” e verifica la targa dell’automezzo, rimorchio, e data/ora di partenza. Clicca “Salva”.

CASO B: Creazione del FIR da zero (l’autista crea il documento)

Se devi compilare tu il documento direttamente dal cliente.

Clicca “Operatività FIR” > “Crea nuovo FIR”.
Compila obbligatoriamente le 4 schede con l’asterisco (*):

Produttore*: Inserisci Codice Fiscale, Ragione Sociale e Indirizzo del cliente. “Salva bozza”.
Destinatario*: Inserisci Codice Fiscale dell’impianto, Comune, Provincia e se l’operazione è Smaltimento o Recupero. “Salva bozza”.
Trasportatori*: Clicca “Ricopia anagrafica corrente” per i tuoi dati aziendali, poi inserisci il numero di Iscrizione Albo. Clicca “Aggiungi” e “Salva bozza”.
Rifiuto*: Inserisci il Codice EER, stato fisico e classe di pericolo (se rifiuto pericoloso). “Salva bozza”.

Quando tutte le schede hanno la spunta verde, premi “Vidima e crea FIR”.
Riapri il FIR dalle “Azioni” per completare le schede “Quantità” e “Trasporto Partenza”.

CASO C: Il FIR è stato inviato dal gestionale del Trasportatore (ufficio)

Se la tua azienda ha già preparato il documento, lo riceverai direttamente sull’App.

Clicca sulla notifica ricevuta sullo smartphone, oppure vai in “Strumenti FIR” > “Elenco FIR emessi”.
Seleziona il FIR e, dal menu “Azioni”, verifica/inserisci i dati mancanti in “Quantità” o “Trasporto partenza” prima di firmare.

FASE 3: Sottoscrizione per la partenza

Affinché il camion possa mettersi in viaggio, il FIR digitale deve essere firmato da te (trasportatore) e dal cliente (produttore). L’ordine non è importante.

Apri il FIR corrente e clicca su “Azioni”.
Seleziona “Firma Trasportatore”.
Inserisci il PIN Operativo a 6 cifre e premi “Autorizza”.
Una volta firmato da entrambi, lo stato passerà a “In attesa dei dati di accettazione” e potrai partire.

FASE 4: Eventi e variazioni durante il trasporto

Se si verificano imprevisti o cambi di programma lungo il tragitto, l’App permette di registrare ufficialmente l’evento.

Clicca su “Azioni” sul FIR in corso e scegli l’opzione corrispondente:

Sosta tecnica: Selezionala se devi fermare l’automezzo temporaneamente (es. per guasto o pausa lunga). Inserisci luogo, data/ora inizio sospensione e data/ora di ripresa viaggio. Salva e firma l’aggiornamento con il tuo PIN.
Trasbordo Totale: Selezionala se devi passare l’intero carico ad un altro automezzo/trasportatore prima dell’arrivo. Inserisci i dati del nuovo trasportatore (P.IVA/C.F., Albo), i dati del nuovo veicolo e autista. Salva e firma con il tuo PIN per attestare lo scarico della responsabilità.
Trasbordo Parziale: Selezionala se solo una parte del carico viene affidata ad un altro trasportatore. Verrà generato un nuovo FIR (inserire il nuovo numero nella maschera). Indica le quantità trasbordate e la quantità residua. Salva e firma con il tuo PIN.
Annotazioni: Selezionala per scrivere qualsiasi variazione di percorso (es. strade interrotte) o problematica sorta in transito. Salva e firma.

ISTRUZIONI OPERATIVE: GESTIONE RIFIUTI CON APP RENTRI FIR DIGITALE

Ruolo: Destinatario (Impianto di Recupero / Smaltimento)

Obiettivo: Gestione digitale del Formulario di Identificazione Rifiuto (xFIR) in fase di accettazione, in conformità al D.Lgs. 152/06 e normative RENTRI.

FASE 1: Configurazione iniziale dell’App (una tantum)

La procedura di installazione e associazione al sistema RENTRI è identica per tutti gli operatori della filiera.

Scarica l’App “RENTRI FIR Digitale” dallo store del tuo dispositivo (smartphone o tablet). Al primo avvio, consenti all’App l’uso della fotocamera e la ricezione delle notifiche (fondamentali per l’operatività).
Richiedi al Rappresentante dell’Operatore (o a un incaricato autorizzato) il QR Code e il PIN di configurazione generati dall’Area Operatori del portale RENTRI.
Nella schermata principale dell’App, clicca su “Inquadra QR Code”. Inquadra il codice fornito dall’ufficio e digita il relativo PIN di configurazione.
L’App confermerà l’abbinamento e genererà un “PIN Operativo” a 6 cifre. Memorizzalo con cura (o attivalo tramite biometria, come impronta o FaceID): questo codice è la tua firma digitale e ti servirà ogni volta per accettare i formulari in ingresso.

FASE 2: Gestione casi particolari dell’App

L’App RENTRI permette alcune flessibilità per chi opera negli impianti:

Più impianti: Se operi su più unità locali della stessa azienda, puoi configurarle tutte sulla stessa App (cliccando sui tre puntini > “Aggiungi/Cambia operatore”). Il PIN operativo rimarrà lo stesso.
Smarrimento PIN: Se dimentichi il tuo PIN Operativo a 6 cifre, contatta l’ufficio. L’amministrazione può forzare un reset dal portale RENTRI, inviandoti una notifica sull’App per impostare un nuovo codice in 15 minuti.

FASE 3: Operatività in impianto (accettazione del carico)

Una volta configurata l’App, il sistema consente al Destinatario di:

Prendere in visione il FIR digitale in arrivo con il Trasportatore.
Inserire le informazioni relative al peso riscontrato a destino (peso netto e lordo).
Accettare il carico (per intero o parzialmente) o respingerlo motivando la decisione.
Sottoscrivere digitalmente il FIR tramite il PIN Operativo, operazione che va a chiudere il ciclo restituendo in tempo reale la “copia completa” digitale al Produttore e al Trasportatore.

[NOTA BENE PER IL LAVORATORE: Le specifiche istruzioni su quali pulsanti premere all’arrivo del camion (es. “Prendi in carico FIR”, inserimento esatto del peso a destino, schermate di accettazione) saranno integrate non appena la Direzione fornirà il manuale operativo di dettaglio dedicato ai Destinatari (Allegato 4).]

I QR code contengono podcast realizzati dall’AI